Como Montar uma Empresa de Serviços de Fotocópias

Como Montar uma Empresa de Serviços de Fotocópias

Esse tipo de empreendimento é simples e é uma boa chance para quem quer montar um negócio.

Para a montagem não é necessário que o empreendedor empregue um valor muito alto.

Muitas pessoas necessitam de cópias, sejam elas de documentos pessoais, documentos de veículos, escrituras, certificados e até cópias de obras literárias destinadas a estudo.

Estudantes procuram muito esse tipo de serviços, pois livros são caros e geralmente é usado esse meio para que não falte a opção na hora de estudar.

Muitos setores necessitam desse tipo de serviços, vão desde as cópias comuns, até cópias coloridas, plotagens de projetos industriais e residenciais.

A localização de uma copiadora é a parte principal do negócio, muitos empreendedores preferem montar próximos a universidades, faculdades, repartições públicas, centros tecnológicos, escolas, centros comerciais, próximos a cartórios e ou escritórios de engenharia e arquitetura.

Para a montagem é necessário espaço físico que acomode as máquinas e o trânsito de funcionários.

Isso é um fator peculiar, pois depende de quantas máquinas vão compor o empreendimento.

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Deverá ter um balcão de atendimento, equipamentos de apoio e se possível cadeiras para que o cliente espere pelos serviços.

O local deverá ser arejado e ventilado, pois o uso constante das máquinas gera um aquecimento do local.

Se for possível deverá ter um sistema de ar condicionado.

A aquisição das máquinas geralmente tem um alto custo, mais o investimento vale à pena, pois dependendo da máquina e do fluxo de cópias que serão tiradas, o investimento será bom.

Temos no mercado diversos tipos de máquinas copiadoras, o empreendedor deverá fazer um planejamento de quais adequarão melhor a sua estrutura e desempenho dos trabalhos para que o investimento seja de acordo.

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Planta Baixa de Empresa para Serviços de Fotocópias

Projeto de Empresa de Prestação de Serviço de Fotocópia (Copiadora)

Como Montar Empresa para Serviços de Fotocópias

Algumas máquinas precisam de controle manual e o treinamento dos funcionários fará a diferença no bom atendimento e desempenho das funções.

Muitos fabricantes oferecem treinamentos, para operar as máquinas aos funcionários.

Existem máquinas que trabalham com sistema automático, elas puxam as folhas e liberam prontas já copiadas.

Para esse empreendimento deverá ter assistência técnica autorizada e manutenção das máquinas, pois o uso contínuo sempre faz com que as máquinas tenham algum tipo de problema no funcionamento até o descarte de algumas que tem também tempo vida útil devido a sua super utilização.

A compra de material de qualidade, tanto as tintas usadas nas máquinas, como os papéis fazem a diferença e a satisfação do cliente é garantida.

Quando se pensa em montar uma copiadora deve ter um bom planejamento, uma lista com todos os equipamentos utilizados e dentro dessa lista fará parte desde máquinas de fotocópias comuns até máquinas de plotagens dependendo do tipo de serviços o empreendedor quiser oferecer.

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É importante que o empreendedor não pare no tempo.

Obtenha conhecimento das novas tecnologias, dos equipamentos, e dos materiais que podem ser utilizados.

Procurar obter informações geralmente junto a um contador, sobre todos os tributos atribuídos a esse tipo de empreendimento, licença de funcionamento, registro de funcionários e tudo mais.

Estar aberto para promoções e pacotes promocionais para que a conquista do cliente seja melhor.

Exemplo de Empresa para Serviços de Fotocópias com capacidade para 20 máquinas.

Recepção;
Atendimento;
Máquinas de Xerox;
Escritório;
Copa e
Banheiros