ComoIniciar! Fone 35.3721.8484

Como Montar uma Nova Empresa

Como Montar Empresa de Microfilmagem

Clique abaixo para saber mais sobre Empresa de Microfilmagem

Planta Baixa de Escritório para Digitalização de Documentos

Projeto de Empresa para Serviços de Digitação e Microfilmagem de Documentos

Como Montar Empresa de Microfilmagem

O processo de Microfilmagem consiste em armazenar dados específicos com imagens fotográficas.

Esse tipo de serviços é utilizado por instituições bancárias, cartórios e outras empresas que buscam a preservação dos documentos originais.

É o tipo de serviço que reduz o arquivamento de documentos levando ao uso de tecnologia avançada.

A montagem desse tipo de empresa depende da criação de um laboratório onde os documentos passam por microfilmagem eletrônica e os dados ficam armazenados.

A tecnologia proporciona que os documentos cheguem ao destino de forma eletrônica em espaço de tempo reduzido e o armazenamento também passa ser eletrônico.

A montagem do laboratório deve contar com equipamentos como:

Micro filmadora eletrônica;
Scanners;
Microfilmes;
Computadores e
Impressoras a laser.
A microfilmagem reduz o espaço físico dos documentos, oferece segurança e reprodução dos arquivos.


Além de rapidez na recuperação de informações.


O equipamento de microfilmagem pode armazenar dados e imprimir.


As imagens passadas por microfilmagem permitem a localização e oferece o benefício de durabilidade, evita falsificações dos documentos e também oferece a possibilidade dos documentos não perderem e deteriorarem.


Além de manter alto padrão de imagens, pois os documentos micro filmados são digitalizados por sistemas tecnológicos de alta qualidade.


No processo de microfilmagem os documentos passam por etapas onde são indexados e isso permite a localização do documento.


Essa armazenagem do filme ou microfilme preserva o documento por muitos anos.


O local deve ser protegido de umidade e a temperatura deve ser mantida ideal para a preservação dos documentos.


Também deve possuir controle de incêndios, salas com proteção e blindagem e segurança 24 horas tanto por imagens como por profissionais.


O local também deve possuir leitores de segurança e acesso restrito a funcionários que integrarão a equipe, pois estes serviços devem manter padrão de sigilo e segurança para a proteção de documentos importantes.


O monitoramento é outra questão importante e deve ser mantido com avanço de tecnologias e com manutenções periódicas para não haver falhas no sistema.


Todo tipo de empresa que o sistema utilizar como instalações de softwears e sistemas de segurança e outros devem ser monitorados por funcionário designado para tais funções com acompanhamento e total segurança para que não ocorra nenhum erro.


Algumas empresas contratantes são do ramo jurídico, imobiliários, bancários, empresariais e devem manter as informações sigilosas e longe de especulações.


Os arquivos captados pelo método de microfilmagem devem ser disponibilizados por backups e outra formas de armazenagens.


É importante então que a empresa mantenha uma política de captura e armazenagem de dados com objetivos profissionais visando o interesse das empresas, utilizando a tecnologia adequada, captura de imagens, armazenamento e disponibilidade de acordo com a necessidade.


Uma empresa só se torna profissional no que faz quando atende aos clientes da melhor maneira, usa de tecnologias adequadas, analisa os resultados, oferece segurança, visa principalmente à satisfação dos clientes e desempenha suas habilidades de acordo com as leis pertinentes avaliando seu próprio trabalho através de reuniões e administração adequada.



Exemplo de Empresa para Serviços de Digitação e Microfilmagem de Documentos com capacidade para 5 técnicos.

Atendimento;
Sala de Reunião;
Estúdio;
Depósito;
Administração;
Vestiário;
Copa e
Banheiros.

 

Para saber mais ligue para 35.3721.8484

 

Como Montar Empresa de Microfilmagem

 

 

Plantas e Layouts relacionados com Empresa de Microfilmagem

Clique abaixo para saber mais sobre Empresa de Microfilmagem

Escritório para Digitalização de Documentos

Empresa para Serviços de Digitação e Microfilmagem de Documentos

Empresa de Microfilmagem

 


   

Fale Conosco
Entre em contato conosco para informaçoes, para uma consulta ou para adquirir um projeto que não conste na lista acima.