Como Montar Agência de Intercâmbio

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Projeto de Agência de Intercâmbio


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O mundo de hoje necessita dessa acessibilidade de informações e conhecimento cultural.

Uma agência de Intercâmbio cultural permite isso com uma facilidade de envio e recebimento de estudantes e profissionais a outras localidades do mundo.

As agências de intercâmbio têm a possibilidade de programas de férias, cursos de idiomas, graduação, extensão universitária, desenvolvimento de carreiras, acesso a universidades ou mesmo moradia e estudos em outros países em casas de família cadastradas no programa.

São vários países que trocam estudantes o ano todo como é o caso do:

Canadá;
Austrália;
México;
Inglaterra;
Bélgica;
Itália;
França;
Japão;
China;
Espanha;
Suíça;
Estados Unidos;
Nova Zelândia;
Alemanha e
Irlanda.
A Agência de Intercâmbio deve oferecer a segurança a quem procura, pois, geralmente os jovens vão a procura desse objetivo de estudar fora, adquirir conhecimentos e saem pela primeira vez de casa.


A equipe que compõe a agência deve ser qualificada e certificada só assim poderá conquistar a confiança dos pais dos alunos e profissionais que estão em busca de obtenção de novos conceitos educacionais.


Deve compor o quadro de funcionários pessoas com boa fluência em idiomas, que possuam boa dicção e tenham paciência para conversar e explicar o funcionamento correto do sistema de intercâmbio.


Os programas educacionais e as oportunidades de emprego temporário devem ser opções para quem procura a agência em busca de novas oportunidades.


As agências devem ser montadas, projetadas e equipadas de acordo com computadores, internet banda larga, biblioteca, materiais informativos diversos e recursos que remetam a confiabilidade.


O aluno que se inscreve no programa de aprendizado de línguas acaba tendo a oportunidade de conhecimento diversificado e múltiplo que o torna preparado para assumir funções as quais requer essa diferença no mercado de trabalho.


É importante salientar que as agências devem possuir conhecimento e oferecer a quem procura toda a assistência que o aluno ou profissional independente precisa fora do país de origem como:

Assistência Médica;
Seguro Viagem;
Acomodação;
Aquisição de passagens aéreas;
Orientações de como emitir documentação (Passaporte e Vistos de permanência para estudos ou trabalhos);
Aquisição de cartões telefônicos internacionais e
Locomoção.
Dentro dos programas oferecidos a agência poderá oferecer descontos especiais, preços diferenciados e financiamento para todo tipo de orçamento familiar ou empresarial.


A localização da instalação de uma agência de intercâmbio deve ser em local de fácil acesso e visibilidade para que os interessados tenham maior facilidade.


A maioria trabalha como franqueada então o tipo de montagem e modelo deve seguir as regras da franquia.


O grupo que fará parte do quadro de funcionários deverá ser d acordo com o que a empresa deseja oferecer e suas qualificações específicas.


As empresas podem ter convênio com empresas aéreas, assistência médica e hospitalar e outros serviços que auxiliem no fechamento de um pacote que auxiliará e facilitará para quem procura os serviços.


O local poderá ser adaptado para abrigar a Agência, porém não dispensando a intervenção de um arquiteto (a) para as adequações e fachada.


O mobiliário deve ser colorido, inovador e o espaço acolhedor criando um ambiente realmente motivador para os interessados.



Exemplo de Agência de Intercambio com 150 m2

Atendimento;
Administração;
Almoxarifado;
Vestiário;
Copa e
Banheiro.

 

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